Как начинающие предприниматели могут сэкономить время и деньги на бухгалтерских расходах?

Программа была разработана 3,5 года назад Центром регистров и информационных систем (RIK) в сотрудничестве с Ассоциацией малого и среднего предпринимательства Эстонии и Торгово-промышленной палатой Эстонии. Цель программы - помощь предпринимателям в ведении бухгалтерского учета, экономия их денег и времени.

"Программа e-arveldaja находится на портале Коммерческого регистра и воспользоваться ею можно в любое время и из любого места. Ею могут пользоваться как сами предприниматели, так и уполномоченные ими лица, например, бухгалтеры", - пояснил руководитель службы информационных систем по отчетностям компаний RIK Александр Белоусов.

Первый год бесплатно, дальше - за умеренную плату

Программа подходит, прежде всего, именно начинающим и малым предприятиям или некоммерческим объединениям и целевым фондам. Первый год пользование программой совершенно бесплатно. Далее плата формируется, исходя из количества записей, например, если после первого года в программе выполняется до 10 записей в месяц, пользование e-arveldaja стоит пять евро в год. При этом все пользующиеся e-arveldaja клиенты могут отсылать электронные счета госучреждениям бесплатно до конца 2018 года .

"По нашему мнению, бесплатный период пользования бухгалтерской программой должен помочь начинающему предпринимателю сэкономить деньги и сконцентрироваться в первый год деятельности на основном бизнесе", - отметил Белоусов. "Поскольку многие начинающие предприниматели в первый год деятельности пытаются сами справиться с бухгалтерским учетом, как и с другими задачами, появилась необходимость создать простую и недорогую он-лайн программу, которая была бы по карману малым предпринимателям.

Поэтому бухгалтерская программа e-arveldaja была создана с учетом интересов и потребностей начинающего и малого предпринимателя. Через какое-то время она была расширена для ведения бухгалтерского учета в НКО и целевых фондах.  Программа постоянно развивается: если сначала она помогала организовать ведение бухучета, то сегодня через нее можно напрямую отсылать электронные счета. Для этого осуществляется плотное сотрудничество с различными операторами электронных счетов. Помимо этого e-arveldaja предлагает возможность архивирования.

6000 активных пользователей

Хотя программа существует всего несколько лет, у нее уже около 6000 активных пользователей, что показывает, насколько программой легко пользоваться. Е-arveldaja могут пользоваться даже те, кто никогда раньше не сталкивался с бухгалтерскими программами.

Как и любая программа, в первую очередь она требует настройки (первоначальный баланс, план счетов, реквизиты, база клиентов и т.д). Также e-arveldaja предлагает быстрые и простые решения, например, настройки по умолчанию, возможность синхронизировать данные с разными регистрами.  Клиенты, пользующиеся программой ежедневно, могут при желании составлять декларации о доходах, обороте и социальном налоге и отправлять их Налогово-таможенному департаменту.

Поскольку существует пробная версия e-arveldaja, позволяющая перед заключением договора ознакомиться с программой, клиент может предварительно ознакомиться с ее возможностями, построением и решить, подходит она ему или нет. Помимо этого ежегодно команда e-arveldaja проводит бесплатные семинары, которые помогут новым пользователям освоиться в программе, а постоянным клиентам, например,  ознакомиться с различными функциями и специфичными возможностями. При возникновении технических вопросов можно всегда обратиться в службу поддержки.

Выбирайте необходимые модули и подавайте отчеты за хозяйственный год автоматически!

В программу встроен модуль расчетов, ведения бухгалтерского учета, отчетности и персонала. Для подачи отчетов за хозяйственный год создана возможность автоматического составления XBRL-отчета, чтобы его можно было с легкостью переслать в предпринимательский портал Коммерческого регистра. Также в e-arveldaja в конце года не требуется отдельного закрытия счетов - все счета  имеют сальдо, в результате чего можно составлять отчетность сразу за несколько лет при условии, что были введены все необходимые данные.

"Причина, по которой мы видим в качестве пользователей программы именно начинающих, малых предпринимателей, НКО, заключается в том, что e-arveldaja не содержит функции складского учета", - пояснил Белоусов, добавив, что бухгалтерская программа будет полезна также тем, кому необходимо выставлять счета госучреждениям, поскольку сейчас эта функция в среде e-arveldaja совершенно бесплатна. Сегодня Закон о бухгалтерском учете не требует выставления электронных счетов, но если в будущем это станет обязательным, то в e-arveldaja данная функция уже существует.

Как начать пользоваться e-arveldaja?

Для этого достаточно заключить договор в электронной среде. Затем следует настроить модули программного обеспечения и ввести данные. Пока что e-arveldaja не позволяет импортировать данные из других программ, но в будущем это станет возможным. Таким образом вскоре клиенты e-arveldaja смогут перенести все свои записи, клиентов, товары, услуги, счета в программу.