Организатору праздника важно угадать, чего на самом деле ждёт заказчик от мероприятия. А самое главное – не допустить конфликтных ситуаций! Ведь известно – ложка дёгтя портит бочку мёда.
Одна из проблем, с которой часто приходится сталкиваться при организации праздника, состоит в том, что люди сами не знают, чего хотят от своего торжества. Они озвучивают одно, а затем по разным нюансам организатор распознаёт, что они ждут совсем другого.
И вторая проблема: ведущему важно быстро понять, кто на торжестве твой помощник, а кто – противник. Эти два персонажа присутствуют на любом празднике. Один помогает, а другой вставляет палки в колёса. Такому человеку то скучно, то грустно, то он лучше всех знает, что нужно сделать. Парадокс, но такому-то «противнику» и надо уделять максимум внимания.
Все гости обожают фотографировать друг друга и просто интересные моменты торжества. Можно объявить конкурс на самое весёлое фото дня. Все гости с радостью примут участие в игре в папарацци, начнут фотографировать, затем можно выбрать самые лучшие снимки и выложить их в Facebook/Instagram.
Флешмоб на мероприятиях тоже всегда проходит «на ура». Например, все гости после недолгой репетиции выходят в людное место, через некоторое время включается музыка, и гости праздника начинают танцевать. У прохожих – шок, они не могут понять, что это такое! А сами гости радуются как дети своей выходке и потом ещё долго вспоминают, как это было весело.
Последнее время стали очень популярны мероприятия в каком-нибудь определённом стиле. Например, «гангстерская вечеринка» или «назад в 90-е». Надо помнить, что вечеринка «в стиле...» стоит намного дороже обычной, однако яркие эмоции и впечатления, прекрасное настроение и лучшие воспоминания на долгие годы обеспечены.
Autor: Ирина Диденко www.almaz-company.pro
Похожие статьи
В мире конференций и фирменных мероприятий появилась новая тенденция – экологический подход к организации семинаров и фирменных праздников. Люди стали более информированы и ожидают от организаторов инновационных идей.
Для обычной вечеринки помощь в её организации не требуется. Службу планирования мероприятий нужно звать на помощь, когда праздник не рядовой и должен стать запоминающимся событием. Беседуем с Янеком Реймалом из маркетингового агентства Broadline 2.0 и Лийз Кальвик из Jolos. На сегодня оба предприятия собрали богатый урожай «Золотых яиц» в республиканских конкурсах на лучшую рекламу. Первое присутствует на рынке уже с 2001 года, второе – с 2009 года.
Кейтеринг – это больше, чем просто организация питания. Как на крупных мероприятиях, так и на более скромных вечеринках использование услуг кейтеринговой фирмы, несомненно, помогает сберечь драгоценное время организаторов. Однако кейтеринг – это давно уже не только вкусная еда и быстрое, слаженное обслуживание. Это один из козырей праздника, когда меню и праздничный стол оформляются в соответствии с тематикой: в стиле фильмов о Джеймсе Бонде, космоса или же в народном стиле.