Новое постановление Евросоюза облегчит жизнь всем

Многим знакомы отказы нотариуса от оформления документов по причине отсутствия то печати, то перевода, то нужной формы документа. На самом деле Евросоюз проводит уже несколько лет исследования по программе т.н. «зелёной карты», цель которых выяснить - какова же эффективность документообмена с точки зрения выполнения принципов свободы передвижения и деятельности граждан европейских государств, обозначенных в Договоре учреждения ЕС. 

Кажется, что ситуация должна наконец измениться к лучшему. Благодаря этому постановлению больше не надо будет бегать по учреждениям и тратить деньги, чтобы заверить какие-то официальные документы. Также упраздняются многие формальности, требующиеся для подтверждения подлинности какого-либо официального документа. Например, подтверждение подлинности уже упомянутого свидетельства о рождении в каком-то другом государстве ЕС. Раньше, если вы решили переехать в другую страну ЕС, то немалая часть вашего бюджета пошла бы на заверение всех ваших документов гражданского состояния (например, свидетельства о браке или рождении и т. д.). При этом, конечно, необходимо запастись терпением и временем. Все документы должны сопровождаться заверенным переводом, нужно пройти процедуру апостилирования*, или легализации. В противном случае документы не будут иметь юридической силы в учреждениях другой страны. 

Казалось бы, и правда, мы же не представляем справку из Министерства внутренних дел о подлинности своего паспорта, пересекая границы, почему же тогда мы должны это делать в случае со свидетельствами о браке или рождении. 

Очень важным постановление является не только для частных лиц, но и для предпринимателей. Открывшиеся границы дают огромные возможности для кооперации, развития международного бизнеса и инвестиций. Однако на практике всё не так-то просто. Начиная с самого простого документа - выписки из Коммерческого регистра, не говоря уже о таких сложных процедурах, как открытие банковского счёта в другой стране. Везде и повсюду одно и то же: нескончаемые проблемы в оформлении документов – их заверения, перевода и подтверждения подлинности. Для свободы предпринимательства в межграничном бизнесе это огромный шаг вперёд. Не надо будет представлять заверенные переводы, копии для учреждения, покупки, продажи и слияния предприятий, ходатайства видов на жительство, открытия банковских счетов и т.д.

Ранее государства могли «доверять» лишь учреждениям по внешним сношениям между государствами, принимая лишь документы, выданные этими учреждениями (например, в процессе легализации документов). В настоящее время многое изменилось, и, если мы уже можем признавать решения судов другого государства, то надо и что-то менять в признании регистровых документов другой страны, будь то свидетельства, справки, выписки и иные документы. Причём признавать без дополнительного подтверждения этого документа от министерства или какоголибо другого учреждения.

Таким образом, будут упразднены апостили и легализация для официальных документов, которые нужны людям для проживания и работы в другой стране. Всего планируется освободить от апостилирования и легализации около 12 видов официальных документов и упразднение этих процедур должно сэкономить существенные средства бюджета ЕС.

Новые правила не повлияют на признание юридической силы или юридического содержания документов, а лишь помогут доказать подлинность документа. Для упрощения перехода планируется разработать стандартные, принимаемые во всех учреждениях формы документов. Для проверки подлинности и предупреждения злоупотреблений подлинность документа можно будет проверить в т.н. уже имеющейся инфосистеме IMI.

Осталось лишь подождать, когда постановление можно будет применять на практике. Обещают с начала 2016 года.*Апостиль - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца.

Лада Рийсна

Autor: Лада Рийсна присяжный адвокат Tark Grunte Sutkiene