• OMX Baltic1,19%299,54
  • OMX Riga0,21%866,34
  • OMX Tallinn0,12%1 955,82
  • OMX Vilnius2,13%1 166,74
  • S&P 5001,67%5 375,86
  • DOW 301,07%39 606,57
  • Nasdaq 2,5%16 708,05
  • FTSE 100−0,16%8 389,81
  • Nikkei 2250,49%35 039,15
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,88
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%94,74
  • OMX Baltic1,19%299,54
  • OMX Riga0,21%866,34
  • OMX Tallinn0,12%1 955,82
  • OMX Vilnius2,13%1 166,74
  • S&P 5001,67%5 375,86
  • DOW 301,07%39 606,57
  • Nasdaq 2,5%16 708,05
  • FTSE 100−0,16%8 389,81
  • Nikkei 2250,49%35 039,15
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,88
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%94,74
  • 14.01.16, 13:15
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Бумажные счета уходят в прошлое

С будущего года организации общественного сектора смогут выставлять счета только в электронном виде. Исключительно на элект­ронные счета переходит публичный сектор, но использовать эту систему стоило бы всем предприятиям, поскольку это ускоряет обработку счетов и заметно увеличивает эффективность предприятий.
Бумажные счета уходят в прошлое
  • Foto: Unsplash
Первоначально Минфин планировал переход общест­венных организаций на э-счета уже с 2016 года, но оказалось, что процесс займёт больше времени. Поэтому новый срок перехода был перенесён на начало 2017 года. Полный переход как общественного, так и частного сектора на э-счета запланирован в ЕС на 2020 год.
По словам Карла-Эрика Шнейдера, руководителя фирмы OpusCapital Eesti, предоставляющего на эстонс­ком и международном рынке услуги автоматизации финансовых процессов, немалая часть предприятий об­щественного и частного сектора уже перешла на элект­ронные расчёты. Главным аргументом в пользу этого Шнейдер считает большую прозрачность всего финансового хозяйства, а значит, и его лучшую планируемость.
Признаки э-счёта
Наши предприятия, по мнению 63% финансовых руководителей, участвовавших в прошлом году в опросе в ходе конференции в Пярну, готовы к электронным расчётам с государством. «18% предприятий действуют в этом направлении, и 19% пока не готовы к переменам», - сказал Шнейдер. Опрос проводила фирма OpusCapital.По словам Шнейдера, многие просто не знают, что такое машиночитаемый счёт. Он пояснил, что такой счёт создаётся, передаётся и сохраняется в электронной среде. «Следует уточнить, что имеется в виду не любой элект­ронный формат – например, счёт, отправленный в форме PDF, не является э-счётом», - отметил Шнейдер. Счёт становится электронным только в том случае, если выставляется с помощью специальной программы, которая сама его обрабатывает. Поскольку предприятия пользуются разными программами и системами расчёта, которые могут не сочетаться, созданы предприятия-операторы, чьи программы преобразуют созданные предприя­тиями с помощью их экономических программ счета в машиночитаемые и передаёт их адресатам. Иными словами, оператор сводит две стороны между собой. «Такой оператор является договорным партнёром адресата счёта и управляет приёмом счетов предприятия», - пояснил Шнейдер.По словам продакт-менеджера OpusCapital Ахти Алликаса, пока остаётся много предприятий, выставляющих счета традиционным способом – обычно это отправляемый электронной почтой счета в формате PDF. «Но такой способ занимает довольно много времени, счета надо просмотреть, затем завизировать и передать в бухгалтерию, где производится ряд процедур вручную. И только затем счёт будет зарегистрирован и принят», - рассказал Алликас.Маленькие фирмы могут преобразовать обычные счета в электронные в специально созданной для этого веб-среде arved.ee. «Этой средой могут пользоваться и те предприятия, которым надо выставлять всего несколько счетов в месяц и у которых нет по этой причине мотивов покупать специальное программное обеспечение, достаточно создать аккаунт пользователя», - пояснил Алликас.По словам руководителя информационного дивизио­на фирмы Omniva Сандера Аасна, организация готова к электронной системе расчётов тогда, когда у неё есть возможность обрабатывать элект­ронные счета в своей системе и партнёр, который перемещает э-счета между всеми сторонами. Omniva использует собственное программное решение.Аасна отметил, что всё большее число клиентов хочет получать э-счета: «Наибольшие перемены мы предвидим в приёме покупательс­ких счетов – электронные счета ускоряют их обработку и снижают расходы».По его словам, благодаря электронным расчётам затраты быстрее утверждаются, и нагрузка на бухгалтерию не приходится в такой степени на начало месяца.
В силу привычки
Omniva – международная организация, поэтому у неё много трансграничных расчётов. «Электронные счета принимаются на вооружение в разных странах в разном темпе, поэтому мы не можем пока полностью отказаться от услуги оцифровки», - отметил Аасна.Аасна считает, что переходу на электронные расчёты препятствует недостаточная разъяснительная работа. Государство не объясняет частному сектору, почему оно приняло такое решение и какова польза от этого частному сектору. Препятствием служит также сила привычки – нужна готовность к восприятию нового, думать следует прежде всего о том, как максимально использовать в своих интересах электронные расчёты, а не воспринимать переход на них как принуждение.Директор по развитию AS Excellent Business Solutions Eesti Свен Карузе сказал, что предприятие использует э-счета уже два года: «Польза от этого ощущается в первую очередь при обработке счетов за покупки, поскольку э-счета автоматически поступают в программную систему предприятия и в число платёжных поручений в банковской среде. С момента получения э-счёт архивирован, в то время как при выставлении счетов в формате PDF их приходится сохранять в специально созданных папках или распечатывать».Наиболее активны среди пользователей их программного обеспечения, по словам Карузе, квартирные товарищества.По словам Алликаса, предприятия, т.е. пользователи, после перехода на электронные расчёты не должны, в сущности, сами больше ничего делать. Автоматизация финансовых сделок проходит так сказать фоном и занимает примерно две недели.Кроме того, э-счета никогда не теряются, в отличие от посланий в электронной поч­те, которые могут попасть в спам, которые могут забыть передать или которые могут не заметить.
Autor: Кайри Оя

Похожие статьи

Новости
  • 08.01.16, 10:30
Алименты платить заставят
Сегодня в своей передовице газета Aripaev пишет о том, что хотя жизнь стала лучше и мы стали богаче, с каждым годом все больше родителей перестает выплачивать деньги на содержание своих детей.
Новости
  • 13.01.16, 09:30
Хочешь купить квартиру? Докажи это!
Правовая комиссия Рийгикогу поддержала внесение в Обязательственно-правовой закон изменениий, предполагаемых для организаций, предоставляющих жилищные кредиты. Данные изменения касаются обязательства по предоставлению более подробной информации о заключаемом договоре недвижимости.
Новости
  • 11.02.16, 10:30
Ряды товариществ редеют
В Эстонии становится меньше новых коммерческих товариществ. В январе 2016 года в Эстонии было зарегистрировано всего 1597 новых коммерческих товариществ.
Новости
  • 14.01.16, 18:00
Новые планы Eesti Enregria
На этой неделе крупные китайские банки Bank of China (BoC), Industrial and Commercial Bank of China (ICBC) и частично принадлежащее через материнское предприятие концерну Eesti Energia предприятие Attarat Power Company (APCO) заключили договоры о финансировании строительства сланцевой электростанции и создании карьера в Иордании. Кредит гарантирует китайское экспортное агентство Sinosure.
  • KM
Content Marketing
  • 10.03.25, 12:21
Решающим фактором в киберинцидентах становится немедленная доступность помощи
Все более сложные кибератаки заставляют предпринимателей задуматься, достаточно ли имеющихся у них мер кибербезопасности и что еще необходимо предпринять для скорейшего восстановления работоспособности систем в случае инцидента.

Сейчас в фокусе

Пекарня Fika на таллиннской улице Техника.
Новости
  • 23.04.25, 08:32
Бизнесмен выставил на продажу известное кафе: «Нужно набрать ход»
Директор Fortaco Estonia Лариса Шабунова в цеху завода на ул. Линда в Нарве.
Интервью
  • 23.04.25, 06:00
Увидим ли мы в Нарве завод, который будет работать без людей?
Основатель стартапа Wise Таавет Хинрикус также инвестирует в недвижимость, однако один из проектов обернулся для его инвестиционной компании судебным спором.
Новости
  • 23.04.25, 11:09
Компания Хинрикуса требует банкротства известного застройщика
«Есть подозрение, что это предприятие уже давно неплатежеспособно»
По мнению министра образования и науки Кристины Каллас, программы профессионального образования на русском языке нежизнеспособны, т.к. молодым людям от профтехучилища нужна не только профессия, но и знание эстонского языка - чтобы быть конкурентоспособным на рынке.
Новости
  • 23.04.25, 11:53
«Обучение на русском нежизнеспособно». Для чего проводится реформа профессионального образования?
Стартап Katana Technologies, привлекший более пятидесяти миллионов долларов, за годы ушел в большие убытки. На фото основатели стартапа (слева направо) Кристьян Вилосиус, Прийт Каазик и Ханнес Керт.
Новости
  • 22.04.25, 14:41
Некогда успешный стартап проводит масштабные сокращения. «Год начался хорошо, потом пришла торговая война»
В этом году на ценовую динамику в Таллинне будет влиять выход на рынок 85 000 квадратных метров нового жилья – это самый высокий показатель за последние годы, пояснил эксперт.
Новости
  • 22.04.25, 16:24
Обзор рынка недвижимости: цены предложений падают, число сделок растет
Соучредитель и генеральный директор Hepsor Хенри Лакс. Если акционеры одобрял выплату дивидендов, Лакс получит 130 000 евро.
Биржа
  • 23.04.25, 17:00
Hepsor намерена выплатить миллион евро дивидендов
Лев Долгачев: приятно, я этого не ожидал
директор компании Rehvid Pluss Кристьян Суурекиви.
  • KM
Content Marketing
  • 10.03.25, 12:21
Решающим фактором в киберинцидентах становится немедленная доступность помощи

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную