С будущего года организации общественного сектора смогут выставлять счета только в электронном виде.
Исключительно на электронные счета переходит публичный сектор, но использовать эту систему стоило бы всем предприятиям, поскольку это ускоряет обработку счетов и заметно увеличивает эффективность предприятий.
Первоначально Минфин планировал переход общественных организаций на э-счета уже с 2016 года, но оказалось, что процесс займёт больше времени. Поэтому новый срок перехода был перенесён на начало 2017 года. Полный переход как общественного, так и частного сектора на э-счета запланирован в ЕС на 2020 год.
По словам Карла-Эрика Шнейдера, руководителя фирмы OpusCapital Eesti, предоставляющего на эстонском и международном рынке услуги автоматизации финансовых процессов, немалая часть предприятий общественного и частного сектора уже перешла на электронные расчёты. Главным аргументом в пользу этого Шнейдер считает большую прозрачность всего финансового хозяйства, а значит, и его лучшую планируемость.
Признаки э-счёта
Наши предприятия, по мнению 63% финансовых руководителей, участвовавших в прошлом году в опросе в ходе конференции в Пярну, готовы к электронным расчётам с государством. «18% предприятий действуют в этом направлении, и 19% пока не готовы к переменам», - сказал Шнейдер. Опрос проводила фирма OpusCapital.По словам Шнейдера, многие просто не знают, что такое машиночитаемый счёт. Он пояснил, что такой счёт создаётся, передаётся и сохраняется в электронной среде. «Следует уточнить, что имеется в виду не любой электронный формат – например, счёт, отправленный в форме PDF, не является э-счётом», - отметил Шнейдер. Счёт становится электронным только в том случае, если выставляется с помощью специальной программы, которая сама его обрабатывает. Поскольку предприятия пользуются разными программами и системами расчёта, которые могут не сочетаться, созданы предприятия-операторы, чьи программы преобразуют созданные предприятиями с помощью их экономических программ счета в машиночитаемые и передаёт их адресатам. Иными словами, оператор сводит две стороны между собой. «Такой оператор является договорным партнёром адресата счёта и управляет приёмом счетов предприятия», - пояснил Шнейдер.По словам продакт-менеджера OpusCapital Ахти Алликаса, пока остаётся много предприятий, выставляющих счета традиционным способом – обычно это отправляемый электронной почтой счета в формате PDF. «Но такой способ занимает довольно много времени, счета надо просмотреть, затем завизировать и передать в бухгалтерию, где производится ряд процедур вручную. И только затем счёт будет зарегистрирован и принят», - рассказал Алликас.Маленькие фирмы могут преобразовать обычные счета в электронные в специально созданной для этого веб-среде arved.ee. «Этой средой могут пользоваться и те предприятия, которым надо выставлять всего несколько счетов в месяц и у которых нет по этой причине мотивов покупать специальное программное обеспечение, достаточно создать аккаунт пользователя», - пояснил Алликас.По словам руководителя информационного дивизиона фирмы Omniva Сандера Аасна, организация готова к электронной системе расчётов тогда, когда у неё есть возможность обрабатывать электронные счета в своей системе и партнёр, который перемещает э-счета между всеми сторонами. Omniva использует собственное программное решение.Аасна отметил, что всё большее число клиентов хочет получать э-счета: «Наибольшие перемены мы предвидим в приёме покупательских счетов – электронные счета ускоряют их обработку и снижают расходы».По его словам, благодаря электронным расчётам затраты быстрее утверждаются, и нагрузка на бухгалтерию не приходится в такой степени на начало месяца.
В силу привычки
Omniva – международная организация, поэтому у неё много трансграничных расчётов. «Электронные счета принимаются на вооружение в разных странах в разном темпе, поэтому мы не можем пока полностью отказаться от услуги оцифровки», - отметил Аасна.Аасна считает, что переходу на электронные расчёты препятствует недостаточная разъяснительная работа. Государство не объясняет частному сектору, почему оно приняло такое решение и какова польза от этого частному сектору. Препятствием служит также сила привычки – нужна готовность к восприятию нового, думать следует прежде всего о том, как максимально использовать в своих интересах электронные расчёты, а не воспринимать переход на них как принуждение.Директор по развитию AS Excellent Business Solutions Eesti Свен Карузе сказал, что предприятие использует э-счета уже два года: «Польза от этого ощущается в первую очередь при обработке счетов за покупки, поскольку э-счета автоматически поступают в программную систему предприятия и в число платёжных поручений в банковской среде. С момента получения э-счёт архивирован, в то время как при выставлении счетов в формате PDF их приходится сохранять в специально созданных папках или распечатывать».Наиболее активны среди пользователей их программного обеспечения, по словам Карузе, квартирные товарищества.По словам Алликаса, предприятия, т.е. пользователи, после перехода на электронные расчёты не должны, в сущности, сами больше ничего делать. Автоматизация финансовых сделок проходит так сказать фоном и занимает примерно две недели.Кроме того, э-счета никогда не теряются, в отличие от посланий в электронной почте, которые могут попасть в спам, которые могут забыть передать или которые могут не заметить.
Autor: Кайри Оя
Похожие статьи
Сегодня в своей передовице газета Aripaev пишет о том, что хотя жизнь стала лучше и мы стали богаче, с каждым годом все больше родителей перестает выплачивать деньги на содержание своих детей.
Правовая комиссия Рийгикогу поддержала внесение в Обязательственно-правовой закон изменениий, предполагаемых для организаций, предоставляющих жилищные кредиты. Данные изменения касаются обязательства по предоставлению более подробной информации о заключаемом договоре недвижимости.
В Эстонии становится меньше новых коммерческих товариществ. В январе 2016 года в Эстонии было зарегистрировано всего 1597 новых коммерческих товариществ.
На этой неделе крупные китайские банки Bank of China (BoC), Industrial and Commercial Bank of China (ICBC) и частично принадлежащее через материнское предприятие концерну Eesti Energia предприятие Attarat Power Company (APCO) заключили договоры о финансировании строительства сланцевой электростанции и создании карьера в Иордании. Кредит гарантирует китайское экспортное агентство Sinosure.
Все компании, занимающиеся хранением, транспортировкой или обработкой товаров, хорошо знают, какой важной инвестицией является покупка вилочного погрузчика. Правильный выбор погрузчика помогает повысить эффективность работы, усовершенствовать рабочий процесс и повысить безопасность труда. Давайте в этой статье рассмотрим, какие факторы следует учитывать, чтобы принять обоснованное решение о приобретении вилочного погрузчика, а в дополнение ознакомимся с трендами и потенциалом будущего.