• OMX Baltic−0,46%269,56
  • OMX Riga0,18%875,39
  • OMX Tallinn−0,57%1 722,97
  • OMX Vilnius−0,24%1 042,44
  • S&P 5000,53%5 948,71
  • DOW 301,06%43 870,35
  • Nasdaq 0,03%18 972,42
  • FTSE 1000,79%8 149,27
  • Nikkei 2250,39%38 173,93
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,96
  • GBP/EUR0,00%1,2
  • EUR/RUB0,00%106,03
  • OMX Baltic−0,46%269,56
  • OMX Riga0,18%875,39
  • OMX Tallinn−0,57%1 722,97
  • OMX Vilnius−0,24%1 042,44
  • S&P 5000,53%5 948,71
  • DOW 301,06%43 870,35
  • Nasdaq 0,03%18 972,42
  • FTSE 1000,79%8 149,27
  • Nikkei 2250,39%38 173,93
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,96
  • GBP/EUR0,00%1,2
  • EUR/RUB0,00%106,03
  • 14.01.16, 13:15
Внимание! Этой статье более 5 лет, и она находится в цифировом архиве издания. Издание не обновляет и не модифицирует архивированный контент, поэтому может иметь смысл ознакомиться с более поздними источниками.

Бумажные счета уходят в прошлое

С будущего года организации общественного сектора смогут выставлять счета только в электронном виде. Исключительно на элект­ронные счета переходит публичный сектор, но использовать эту систему стоило бы всем предприятиям, поскольку это ускоряет обработку счетов и заметно увеличивает эффективность предприятий.
Бумажные счета уходят в прошлое
  • Foto: Unsplash
Первоначально Минфин планировал переход общест­венных организаций на э-счета уже с 2016 года, но оказалось, что процесс займёт больше времени. Поэтому новый срок перехода был перенесён на начало 2017 года. Полный переход как общественного, так и частного сектора на э-счета запланирован в ЕС на 2020 год.
По словам Карла-Эрика Шнейдера, руководителя фирмы OpusCapital Eesti, предоставляющего на эстонс­ком и международном рынке услуги автоматизации финансовых процессов, немалая часть предприятий об­щественного и частного сектора уже перешла на элект­ронные расчёты. Главным аргументом в пользу этого Шнейдер считает большую прозрачность всего финансового хозяйства, а значит, и его лучшую планируемость.
Признаки э-счёта
Наши предприятия, по мнению 63% финансовых руководителей, участвовавших в прошлом году в опросе в ходе конференции в Пярну, готовы к электронным расчётам с государством. «18% предприятий действуют в этом направлении, и 19% пока не готовы к переменам», - сказал Шнейдер. Опрос проводила фирма OpusCapital.По словам Шнейдера, многие просто не знают, что такое машиночитаемый счёт. Он пояснил, что такой счёт создаётся, передаётся и сохраняется в электронной среде. «Следует уточнить, что имеется в виду не любой элект­ронный формат – например, счёт, отправленный в форме PDF, не является э-счётом», - отметил Шнейдер. Счёт становится электронным только в том случае, если выставляется с помощью специальной программы, которая сама его обрабатывает. Поскольку предприятия пользуются разными программами и системами расчёта, которые могут не сочетаться, созданы предприятия-операторы, чьи программы преобразуют созданные предприя­тиями с помощью их экономических программ счета в машиночитаемые и передаёт их адресатам. Иными словами, оператор сводит две стороны между собой. «Такой оператор является договорным партнёром адресата счёта и управляет приёмом счетов предприятия», - пояснил Шнейдер.По словам продакт-менеджера OpusCapital Ахти Алликаса, пока остаётся много предприятий, выставляющих счета традиционным способом – обычно это отправляемый электронной почтой счета в формате PDF. «Но такой способ занимает довольно много времени, счета надо просмотреть, затем завизировать и передать в бухгалтерию, где производится ряд процедур вручную. И только затем счёт будет зарегистрирован и принят», - рассказал Алликас.Маленькие фирмы могут преобразовать обычные счета в электронные в специально созданной для этого веб-среде arved.ee. «Этой средой могут пользоваться и те предприятия, которым надо выставлять всего несколько счетов в месяц и у которых нет по этой причине мотивов покупать специальное программное обеспечение, достаточно создать аккаунт пользователя», - пояснил Алликас.По словам руководителя информационного дивизио­на фирмы Omniva Сандера Аасна, организация готова к электронной системе расчётов тогда, когда у неё есть возможность обрабатывать элект­ронные счета в своей системе и партнёр, который перемещает э-счета между всеми сторонами. Omniva использует собственное программное решение.Аасна отметил, что всё большее число клиентов хочет получать э-счета: «Наибольшие перемены мы предвидим в приёме покупательс­ких счетов – электронные счета ускоряют их обработку и снижают расходы».По его словам, благодаря электронным расчётам затраты быстрее утверждаются, и нагрузка на бухгалтерию не приходится в такой степени на начало месяца.
В силу привычки
Omniva – международная организация, поэтому у неё много трансграничных расчётов. «Электронные счета принимаются на вооружение в разных странах в разном темпе, поэтому мы не можем пока полностью отказаться от услуги оцифровки», - отметил Аасна.Аасна считает, что переходу на электронные расчёты препятствует недостаточная разъяснительная работа. Государство не объясняет частному сектору, почему оно приняло такое решение и какова польза от этого частному сектору. Препятствием служит также сила привычки – нужна готовность к восприятию нового, думать следует прежде всего о том, как максимально использовать в своих интересах электронные расчёты, а не воспринимать переход на них как принуждение.Директор по развитию AS Excellent Business Solutions Eesti Свен Карузе сказал, что предприятие использует э-счета уже два года: «Польза от этого ощущается в первую очередь при обработке счетов за покупки, поскольку э-счета автоматически поступают в программную систему предприятия и в число платёжных поручений в банковской среде. С момента получения э-счёт архивирован, в то время как при выставлении счетов в формате PDF их приходится сохранять в специально созданных папках или распечатывать».Наиболее активны среди пользователей их программного обеспечения, по словам Карузе, квартирные товарищества.По словам Алликаса, предприятия, т.е. пользователи, после перехода на электронные расчёты не должны, в сущности, сами больше ничего делать. Автоматизация финансовых сделок проходит так сказать фоном и занимает примерно две недели.Кроме того, э-счета никогда не теряются, в отличие от посланий в электронной поч­те, которые могут попасть в спам, которые могут забыть передать или которые могут не заметить.
Autor: Кайри Оя

Похожие статьи

Новости
  • 08.01.16, 10:30
Алименты платить заставят
Сегодня в своей передовице газета Aripaev пишет о том, что хотя жизнь стала лучше и мы стали богаче, с каждым годом все больше родителей перестает выплачивать деньги на содержание своих детей.
Новости
  • 13.01.16, 09:30
Хочешь купить квартиру? Докажи это!
Правовая комиссия Рийгикогу поддержала внесение в Обязательственно-правовой закон изменениий, предполагаемых для организаций, предоставляющих жилищные кредиты. Данные изменения касаются обязательства по предоставлению более подробной информации о заключаемом договоре недвижимости.
Новости
  • 11.02.16, 10:30
Ряды товариществ редеют
В Эстонии становится меньше новых коммерческих товариществ. В январе 2016 года в Эстонии было зарегистрировано всего 1597 новых коммерческих товариществ.
Новости
  • 14.01.16, 18:00
Новые планы Eesti Enregria
На этой неделе крупные китайские банки Bank of China (BoC), Industrial and Commercial Bank of China (ICBC) и частично принадлежащее через материнское предприятие концерну Eesti Energia предприятие Attarat Power Company (APCO) заключили договоры о финансировании строительства сланцевой электростанции и создании карьера в Иордании. Кредит гарантирует китайское экспортное агентство Sinosure.
  • ST
Content Marketing
  • 12.11.24, 18:46
Противовесные погрузчики: зачем они нужны и как выбрать?
Все компании, занимающиеся хранением, транспортировкой или обработкой товаров, хорошо знают, какой важной инвестицией является покупка вилочного погрузчика. Правильный выбор погрузчика помогает повысить эффективность работы, усовершенствовать рабочий процесс и повысить безопасность труда. Давайте в этой статье рассмотрим, какие факторы следует учитывать, чтобы принять обоснованное решение о приобретении вилочного погрузчика, а в дополнение ознакомимся с трендами и потенциалом будущего.

Последние новости

Биржа
  • 21.11.24, 16:49
Swedbank значительно снизил целевую цену акций Enefit Green
Клиенты Swedbank активно продают акции, клиенты LHV – скупают
Эпицентр
  • 21.11.24, 15:54
Отчет по Eesti Energia: нарушения экологических требований и 176 миллионов евро упущенной прибыли
«Потенциальные экономические последствия могут быть катастрофическими»
Mнения
  • 21.11.24, 14:54
Арко Куртманн: пора расчехлять бизнес-проекты, отложенные в долгий ящик
Новости
  • 21.11.24, 14:08
НТД задержал подозреваемого в налоговом мошенничестве на сумму в один миллион евро
ТОП
  • 21.11.24, 12:49
ТОП 100 строительных фирм: один рыночный цикл кончился, в следующем – новые правила
Добавлен рейтинг 100 самых успешных строительных компаний
Новости
  • 21.11.24, 12:35
Октябрь оживил рынок недвижимости
Новости
  • 21.11.24, 12:29
СМИ: китайское судно, подозреваемое в повреждении кабелей на Балтике, вел не россиянин
Новости
  • 21.11.24, 11:58
ТОП: производство пластика в Европе сокращается, но эстонские компании увеличивают оборот

Сейчас в фокусе

Подписаться на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получите важнейшие новости дня прямо в почтовый ящик!

На главную