Рабочая среда поменялась. Надо изменить и налоги

Сперва несколько цифр для контекста. В Telia в Эстонии работает 1600 человек. Согласно недавнему опросу, который мы провели среди своих сотрудников, почти половина из них сейчас хочет продолжать работать из дома. Другая половина респондентов желает делить работу между домом и офисом. Только 6% (!) всех респондентов хотят вернуться к офисной работе в полном объеме.

В будущем 63% респондентов предпочли бы больше работать удаленно, а 27% вернулись бы к своему прежнему нормальному рабочему ритму. Среди преимуществ работы из дома участники исследования указали на более спокойную обстановку, позволяющую углубиться в процесс, а также на то, что им не нужно тратить время на поездки на работу и обратно. В то же время чуть более трети сотрудников признали, что дома объем работы увеличился и что у многих все еще нет вещей, необходимых для полноценного домашнего офиса, таких как наушники с шумоподавлением, хорошее рабочее кресло и подходящий стол.

Я не думаю, что в других компаниях, где офисные работники составляют большую часть коллектива, люди придерживаются радикально иной точки зрения. Осмелюсь предположить, что распространение гибридной модели работы, когда сотрудник сохранит возможность работать в офисе, но при этом ему будет разрешено все больше и больше работать из дома, актуально для многих сотрудников и предприятий.

Вопрос в том, действительно ли государство и местные самоуправления заинтересованы в поддержке этого направления? Тем более что возможная вторая волна эпидемии, разразившейся в этом году, потребует продолжения работы в удаленном режиме. По крайней мере, в тех сферах, где это возможно.

У политических властей мог бы бы быть и теоретический, и практический интерес. В длительной перспективе гибридная модель работы может привести к тому, что больше людей переберется в сельскую местность. Если, например, вам всего один или два раза в неделю нужно ехать из Куусалу в Таллинн, то переезд за город гораздо разумнее. А если в сельской местности будет больше людей, работающих на городские предприятия, то они, скорее всего, будут сравнительно платежеспособными, что оживит местное предпринимательство. И, конечно же, сокращение ежедневных поездок на работу хорошо сказывается на окружающей среде, а сэкономленное время можно использовать более эффективно.

Поскольку предприятиям и государственным учреждениям потребуется меньше офисных площадей, то существующие кварталы офисных зданий в самых привлекательных городских районах постепенно превратятся в жилые. Если распространение гибридной модели пойдет особенно хорошо, может быть, замедлится рост цен на квартиры, например, в центре Таллинна и Тарту.

Однако ресурсоэффективная и во многом выгодная гибридная модель работы нуждается в поддержке налоговыми изменениями. Сегодня ситуация такова, что если бы мы предложили каждому сотруднику, например, 300 евро в качестве «стартового капитала» для создания домашнего офиса, эти деньги облагались бы налогом подобно заработной плате. С этой суммы мы должны уплатить социальный налог, подоходный налог, взносы по страхованию от безработицы, а также пенсионные взносы второй ступени, если работник к ней присоединился. Реальная стоимость этих 300 евро для предприятия составит около 520 евро!

Если мы хотим возместить сотруднику любые связанные с работой расходы без обложения налогами, чтобы оптимизировать налоговые расходы, эти расходы должны быть документально подтверждены (чеки на покупку стула, стола, лампы, наушников, а также, например, компенсация за коммунальные услуги). Это разумно с точки зрения налогов, но для работника и работодателя неудобен вариант, когда работник получает бюджет в 300 евро и может сам покупать необходимое для этого оборудование (NB! чек необходимо взять на имя компании), а затем предъявить чеки бухгалтеру, который оплатит расходы. Этот вариант создает лишнюю бюрократию и административную нагрузку.

Здесь я хотела бы обратиться к государству. Давайте покажем пример другим странам, предоставляя налоговые льготы для покрытия затрат на внедрение гибридной модели работы. Чтобы распространить новую рабочую модель, недостаточно перераспределения имущества, которое в настоящее время находится в офисах. У предприятия должна быть возможность поддержать покупку необходимого оборудования для домашнего офиса таким образом, чтобы процесс не был излишне дорогостоящим или невероятно бюрократическим. Учитывая, что коронавирусный кризис затрагивает все страны, простая, доступная и хорошо функционирующая налоговая модель домашнего офиса может быть чем-то, что обратит взоры всего мира на Эстонию. Ну что, за работу?