31 января состоится День цифровой уборки компании Telia. Давайте вспомним, как в этом году Силы обороны Эстонии провели цифровую уборку, в ходе которой из ИТ-систем и устройств были удалены десятки терабайт цифрового мусора.
«Цифровая уборка очень важна для Сил обороны, поскольку мы не можем допустить, чтобы в нашей повседневной работе и, прежде всего, в процессах принятия решений – особенно в кризисных ситуациях – использовалась некачественная или труднодоступная информация», - сказал руководитель по управлению информацией Сил обороны Меэлис Морелль. Он добавил, что Силы обороны также должны быть готовы работать в условиях ограниченных ресурсов (например, сетевых или серверных), поэтому цифровую информацию нужно постоянно оптимизировать, а цифровые отходы сводить к минимуму.
В начале года Силы обороны провели масштабную кампанию по цифровой уборке, в ходе которой с различных компьютерных накопителей было удалено 38,2 терабайта цифрового мусора. По словам Морелля, опыт Сил обороны показывает, что наилучший результат достигается при систематическом удалении цифрового мусора, даже вне периода проведения кампаний: «В Силах обороны за цифровую уборку отвечает отдел управления информацией – в каждом структурном подразделении есть как минимум один штатный управляющий информацией. Кроме того, на мой взгляд, основой успешной цифровой уборки является реальное измерение выполненной работы – в основном на основе уменьшения или увеличения объемов данных».
По словам руководителя Telia Хольгера Хальянда, впечатляет то, как жители и организации Эстонии из года в год все активнее участвуют в Дне цифровом уборки, и это показывает, что сокращение цифрового следа становится в обществе все более важным. В адрес Сил обороны у Хальянда также нашлись только слова похвалы и признательности.
«Очевидно, что Силы обороны могут действовать на нескольких фронтах одновременно: наряду с защитой страны они заботятся и о порядке в своих ИТ-системах и устройствах. Я смело могу поставить Силы обороны в пример другим организациям и предприятиям, поскольку регулярная забота о цифровой гигиене помогает снизить различные риски безопасности и уменьшить экологический след», - отметил Хальянд.
По словам Меэлиса Морелля, несмотря на уже проведенную масштабную цифровую уборку, Силы обороны планируют присоединиться и к январскому Дню цифровой уборки Telia: «Цифровой мусор появляется постоянно. Всем предприятиям и организациям, которые планируют участвовать в январской акции, я желаю прежде всего решительности и систематического подхода как в уничтожении цифрового мусора, так и в экономии ресурсов».
Как прошла капитальная цифровая уборка в Силах обороны?
Работы, выполненные до начала кампании:
- Были разработаны подробные инструкции и рекомендации для пользователей и управляющих информацией – что именно, откуда и как убирать.
- С администраторами центров данных было согласовано, какие статистические данные и в каком виде следует направлять управляющему информацией, как организатору кампании цифровой уборки. Основное внимание было уделено сетевым дискам общего пользования, почтовым серверам, объемам информации в среде SharePoint и в центрах обработки данных в целом.
- О кампании было объявлено примерно за неделю до ее начала – соответствующее письмо получили все сотрудники Сил обороны. Сообщение также было опубликовано на внутреннем портале.
- Была приобретена лицензия на программное обеспечение TreeSize Professional и установлен отдельный виртуальный сервер для мониторинга.
Во время кампании по цифровой уборке:
- Для статистики и показателей были созданы доступные всем пользователям отчеты в Power BI. Среди прочего, в отчетах был представлен список 30 пользователей, обладающих личными дисками и почтовыми ящиками максимальных размеров – данная мера сработала очень хорошо.
- Эти 30 пользователей каждую неделю получали персональное напоминание.
- С управляющими информацией проводились промежуточные встречи, на которых им предоставляли дополнительные инструкции.
- Измерения еженедельно выполнялись с помощью программы TreeSize, а системные администраторы предоставляли дополнительные отчеты.
- Были закрыты ненужные репликации общих дисков и виртуальные машины.
- Изменились принципы резервного копирования общих дисков.
38,2 ТБ – это много или мало?
1 терабайт (ТБ) примерно равен 1000 гигабайтам (ГБ). Таким образом, Силы обороны удалили 38 200 ГБ неиспользуемых данных.
Что же можно сделать с 1 ГБ данных? По данным
некоторых сайтов, 1 ГБ позволяет просмотреть около 30 минут видео в HD-качестве или отправить 350 000 сообщений в мессенджере.
Таким образом, в ходе цифровой уборки Силы обороны удалили объем данных, который позволил бы отправить более 13 миллиардов сообщений.
Похожие статьи
Для разработчика программного обеспечения Meradaобеспечение безопасности является одинаково важным как при создании новых продуктов, так и при минимизации риска кибератак. Для этого в сотрудничестве с Teliaрегулярно проводятся проверки уязвимостей.