Полезная информация к составлению отчёта за 2016 год

1. Самое серьёзное принципиальное изменение как в общем, так и в сфере отчётности заключается в том, что в дальнейшем объём публикуемой в годовом отчёте информации зависит от размера предприятия. Чем больше предприятие, тем в более детальном виде надо публиковать информацию в представляемом регистре отчёте. Согласно новым нормам, предприятия делятся на четыре категории: микропредприятия, малые предприятия, средние предприятия и крупные предприятия. Коммерческие объединения при добавлении отчёта должны выбрать категорию исходя из показателей предприятия и того, насколько детальный отчёт желают представить. Требования для каждой категории оговорены в Законе о бухгалтерском учёте (Raamatupidamise seadus). При желании можно выбрать и более высокую категорию. Микропредприятия и малые предприятия могут составить укороченный отчёт, состоящий из минимум двух основных отчётов (баланс и отчет о прибыли) и приложений. В дальнейшем у микропредприятий больше нет обязательства представлять регистру отчёт о деятельности. Формы отчётности для средних и крупных предприятий по большей части соответствуют формам, действовавшим до начала 2016 года.

2. Если объединение желает составить информативный отчёт на английском языке, то надо сделать соответствующий выбор в общих данных об отчёте. После этого можно параллельно заполнить как эстонские, так и английские формы и сгенерировать информативный отчет на английском языке. В системе подписывается и представляется регистру только отчёт на эстонском.

5. в регистре действующие контактные данные юридического лица. Представляемый регистру адрес электронной почты должен быть заранее подтверждён (на адрес электронной почты отправляется письмо, через которое надо подтвердить правильность адреса).

6. При подписании отчёта необходимо указать дату завершения отчёта. Датой завершения отчёта за хозяйственный год считается день, в который руководство предприятия одобрило отчёт за хозяйственный год.

7. До представления отчёта можно выбрать, представляется отчёт сразу или позже. В системе есть возможность при желании выбрать дату, когда отчёт автоматически представляется регистру и становится общедоступным.

8. В случае объединений без особых положений (коммерческие объединения, недоходные объединения и целевые учреждения) отчёт должен подписать минимум один из членов правления.

9. Начиная с 01.01.2015, исходя из части 6 статьи 30 Закона об общей части кодекса о хозяйственной деятельности (Majandustegevuse seadustiku uldosa seadus), вместе с отчётом за хозяйственный год объединение должно представлять подтверждение о правильности имеющихся разрешений и оповещений о хозяйственной деятельности.

10. Если у подписывающего годовой отчёт лица нет ID-карты, то на этапе подписания годового отчёта надо выбрать подтверждение отчёта и загрузить в систему подписанный на бумажном носителе отчёт или подписной лист в формате PDF.

11.  У недоходных объединений есть возможность представить нулевой отчёт (при условии, что в отчётном и сравнительном периодах все показатели равны нулю).

12. Начиная с 2012 года обязательные формы в системе электронной отчётности должны заполнять те, кто представляет ликвидационные отчёты, и государственные учреждения, обязанные вести бухгалтерский учёт, которые представляют министерству финансов сальдовые ведомости. В случае последних есть возможность перенести данные из базы данных сальдовых ведомостей в систему электронной отчётности.

13. Добровольная возможность заполнить формы есть у представляющих консолидированные отчёты, у предприятий, которые составляют отчёт на основании международных стандартов финансовой отчётности, и у предприятий, основной и постоянной деятельностью которых является оказание финансовых услуг в понимании Закона о кредитных учреждениях (Krediidiasutuste seadus). В случае, если формы не подходят, у них есть возможность представить в систему электронной отчётности предварительно составленный отчёт в формате PDF.

Источник: Центр регистров и инфосистем (Registrite ja Infosusteemide Keskus)