Внимание! Эта статья была опубликована более 5 лет назад и относится к цифровому архиву издания. Издание не обновляет архивированное содержание, поэтому, возможно, вам стоит ознакомиться с более свежими источниками.

    Кристьян Отсманн: 10 приёмов, которые помогут лучше организовать своё время

    Фото: частная коллекция

    Если вы будете использовать хотя бы три из десяти приёмов, то за пару месяцев вам удастся освободить примерно час времени в день,

    обещает тренер Кристьян Отсманн.
    1. Делайте те вещи, целесообразность которых вы понимаете. Всегда продумывайте результат того или иного действия и то, кому оно нужно.
    2. Сосредоточьтесь. Руководствуйтесь принципом: если вы начинаете заниматься новой сферой или чем-нибудь масштабным, откажитесь от двух старых дел. В идеале должна быть одна приоритетная деятельность на каждом поприще.
    3. Сформулируйте тему года, квартала, месяца, недели и дня и придерживайтесь её. Предпочитайте деятельность, отвечающую этой теме.
    4. Старая добрая истина от создателя теории управления Питера Друкера: Делайте только то, что не могут сделать другие. Всё остальное – делегируйте.
    5. Выделите пару часов в день или один день в неделю вещам, существенным в долгосрочной перспективе. Чем больше мы занимаемся глобальными делами, тем меньше мы распыляемся на мелочи.
    6. Соберите дела в блоки: отвечайте на письма один или два раза в день, проводите собрания и встречи в определённый день, отводите каждый день на общение с людьми. Человеку нужен ритм, не зря ведь нам нравится музыка.
    7. Делайте небольшие перерывы. Человек не может сохранять эффективность более получаса подряд – достаточно просто потянуться, чтобы на 10-20% восстановить энергию, уменьшившуюся во время работы. Не отменяйте обедов, придерживайтесь здорового питания. Один раз в день или через день утром, в середине дня или вечером занимайтесь спортом – физическое движение заставляет двигаться и мысли. Перерыв в работе должен быть не менее 7–9 часов, ведь работа за счёт сна негативно сказывается на результате и губит здоровье.
    8. На протяжении нескольких дней записывайте, на что уходит время, и оптимизируйте процесс – откажитесь от дел, которые не приносят результата и увеличьте время, выделяемое на результативные дела. Каждый вечер спрашивайте у себя, как ещё лучше и эффективнее прожить следующий день.
    9. Не реагируйте на несущественные вещи. Не все электронные письма требуют ответа. Не на все не отвеченные звонки нужно перезванивать. Если тема важная, она всё равно попадёт к вам на стол.
    10. Регулярно выносите мусор. Раз в неделю или раз в месяц потратьте десять минут на то, чтобы стереть или отправить в архив старые электронные письма. То же проделайте с документами, которыми больше не пользуетесь. Чистый стол, на котором лежит только одно незаконченное важное дело, помогает работать эффективнее.
  • Самое читаемое
Статьи по теме

Пять технологических акций, которые обещают богатство даже при малых инвестициях
Аналитики знают пять технологических компаний, акции которых дают инвесторам надежду разбогатеть даже с меньшим, чем обычно, начальным капиталом.
Аналитики знают пять технологических компаний, акции которых дают инвесторам надежду разбогатеть даже с меньшим, чем обычно, начальным капиталом.
Фондовый управляющий: вернется ли Euribor к 0%?
Сегодняшние прогнозы говорят о том, что инфляция в еврозоне находится под контролем и что шестимесячная процентная ставка по евро, которая в октябре достигла пика почти в 4,2%, продолжит снижаться. Однако мы вряд ли увидим, да и не должны увидеть, что Euribor вернется к 0%, пишет управляющая фондами Swedbank Investeerimisfondid AS Катрин Рахе.
Сегодняшние прогнозы говорят о том, что инфляция в еврозоне находится под контролем и что шестимесячная процентная ставка по евро, которая в октябре достигла пика почти в 4,2%, продолжит снижаться. Однако мы вряд ли увидим, да и не должны увидеть, что Euribor вернется к 0%, пишет управляющая фондами Swedbank Investeerimisfondid AS Катрин Рахе.
Эстонец из Петербурга строит с супругой ресторан высокой кухни в Силламяэ
Дом 1949 года постройки на улице Каяка в Силламяэ, рядом с морем, много лет был заброшен, а сейчас выделяется среди других свежей краской. Супруги Герман и Ирина Венгервельд создают здесь отель и ресторан высокой кухни. «Мы заточены не только на жителей Силламяэ», – говорят они.
Дом 1949 года постройки на улице Каяка в Силламяэ, рядом с морем, много лет был заброшен, а сейчас выделяется среди других свежей краской. Супруги Герман и Ирина Венгервельд создают здесь отель и ресторан высокой кухни. «Мы заточены не только на жителей Силламяэ», – говорят они.